photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes : - Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service, - Saisie des missions, - Diffusion et archivage du courrier et des documents produits, - Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs, - Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement, - Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants), - Classement de la documentation, archivage De formation BAC à BAC2 assistanat, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (support managérial et aux équipes). Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situé à FONTENAY-AUX-ROSES (92), un(e) Hôte/Hôtesse standardiste en CDI à temps partiel l'après-midi. Démarrage ASAP Horaire : du lundi au vendredi 14H00-19H00 (108.33h /mois soit 25h00/ Semaine) Salaire : 1287 € brut/mois + 25€ prime habillage + 50 % du Pass Navigo remboursés + Mutuelle entreprise Missions: Accueil physique et téléphonique (env. 200 appels/jour) Accueil des Élus Gestion courrier Gestion plis colis Gestion des badges Gestion accès Gestion accès parking

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant(e) de direction - DGA Transition Energétique et DGA Cadre de Vie (Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) Missions principales Organiser la vie professionnelle des DGA : Établir une relation de confiance Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances Réaliser le suivi des tableaux de bord d'activité Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés Organiser les déplacements Gérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définies : Constituer, mettre en forme et suivre des dossiers administratifs Vérifier les pièces des dossiers Préparer l'instruction des[...]

photo Agent / Agente de sécurité SSIAP 1

Agent / Agente de sécurité SSIAP 1

Emploi Sécurité - gardiennage

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons 3 Agents de Sécurité pour renforcer nos équipes sur site. Vous assurerez la sécurité des personnes et la protection des biens conformément à la réglementation en vigueur. Habilitations obligatoire et impératives : Titulaire du SSIAP 1 (à jour recyclage ou remise à niveau). Carte Professionnelle Formation SST ou PSE1 / PSE2 en cours de validité. BSBE OBLIGATOIRE Horaires : journée, nuit, week-end - selon organisation du site Rémunération : application de l'AE 140/coeff : 12608 . Les heures supplémentaires sont payées mensuellement avec les majorations légales.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant projet gestion financière (H/F) En qualité de gestionnaire et assistant(e) au sein de l'équipe Projet Patrimoine Immobilier de la Direction de la Sécurité des Sites et du Patrimoine, sous le management opérationnel de l'adjoint au directeur, vous assurez le suivi administratif et financier, en support aux activités pilotées par l'équipe projet : - Tenir à jour les supports, élaborer les synthèses, des suivis de l'état des engagements contractuels et des coûts pour chaque projet ; - Suivre et assurer le bon déroulement des processus achat, facturation, réception, en appui aux chefs de projets ; - Vérifier le respect des clauses contractuelles pour la facturation et la préparation des avenants, en lien avec le Service Achat ; - Assurer un support à la gestion budgétaire de la direction, produire les « reportings » adaptés aux besoins de dialogue de gestion, organiser les sollicitations pour la construction budgétaire pluriannuelle - Gérer, organiser, classer la documentation en lien avec votre périmètre - Animer les relations avec les parties prenantes pour le bon fonctionnement de activités[...]

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